Работа с электронными таблицами (LibreOffice Calc): учёт, контроль, автоматизация

[DS_Academy]

Почему таблицы — это критически важно​

Если вы работаете с кладом «вручную» — через текстовые файлы, мессенджеры и память — это неизбежно приведёт к хаосу. Электронная таблица:

• Хранит все данные системно;
• Позволяет искать, фильтровать, проверять;
• Подсчитывает суммы, убытки, остатки;
• Помогает выявлять ошибки.

Настоящий оператор не ковыряется в TXT-файлах. Он пашет в Calc, как на комбайне.

---

Что такое LibreOffice Calc​

Это бесплатная альтернатива Excel, входящая в состав OS Tales (операционной системы, часто используемой в закрытых кругах). Поддерживает те же формулы, таблицы, форматирование, условные правила.

---

Структура базовой таблицы​

Пример: файл Kur_01.ods​

Лист 1: Учёт товара у курьера

• Имя курьера
• Районы работы
• Перечень товара (по фасовкам)
• Сумма товара на руках
• Залог
• Остаток (залог – товар)

Лист 2: Конкретные клады

• Каждая строка — это один клад
• Столбцы: описание, координаты, ссылка на фото, фасовка

---

Формулы: как автоматизировать расчёты​

Пример расчёта общей суммы товара​

В ячейке D2:

CopyEdit
=D3+D5+D7+D9+D11+D13

Это суммирует все значения в ячейках, где записаны стоимости по разным фасовкам.

Остаток залога​

В ячейке E2:

CopyEdit
=A2-D2

Где A2 — это залог, D2 — сумма товара. Так можно контролировать, не превышен ли лимит.

---

Условное форматирование: автоматические подсказки​

Можно настроить, чтобы если остаток залога < 0, то ячейка окрашивалась в красный — визуальное предупреждение.

Как настроить:

• Меню: Формат → Условное → Условие
• Условие: значение ячейки < 0
• Применить стиль: Warning (красный цвет, жирный текст и т.д.)

Так сразу видно, что оператор выдал товар сверх залога. Это ЧП.

---

Проверка на дубли по координатам​

На Листе 2, где указаны координаты по фасовкам (1гр, 2гр и т.д.), можно настроить автоматическое определение дублей.

Пример для 1 грамма​

В строке под координатами (например, ячейка C5) ставим формулу:

swift
CopyEdit
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$4:$L$4; C4)>1; "Дубль!"; "")

Что она делает:

• Ищет повторяющееся значение в строке координат;
• Если значение повторяется — пишет «Дубль!»;
• Если нет — ячейка пустая.

Можно добавить условное форматирование: если значение = "Дубль!" → подсвечивать красным.

Это защищает от выкладки одного и того же адреса дважды — критичная ошибка.

---

Именованные диапазоны (удобство и масштабируемость)​

Вместо указания $C$4:$L$4, можно создать диапазон с именем.

Пример:

• Меню: Данные → Задать диапазон
• Имя: Гаш2гр
• Диапазон: $Лист2.$C$9:$L$9

Тогда формула будет выглядеть красивее:

arduino
CopyEdit
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(Гаш2гр;C9)>1;"Дубль!";"")

Это упрощает копирование формул и работу с несколькими фасовками.

---

Проверка на дубли по фото​

Так же, как с координатами, можно сделать проверку по ссылкам на фото. Это поможет выявлять случаи, когда одно и то же фото используется дважды — а значит, кладов может не хватить.

Алгоритм:

1. Создайте строку под строкой с фото-ссылками.
2. Вставьте аналогичную формулу СЧЁТЕСЛИ.
3. Настройте условное форматирование.

Это полезно, если курьер повторно использует фото или путает их.

---

Массовое копирование формул​

Чтобы быстро распространить формулу на весь столбец:

1. Выделите ячейку с формулой.
2. ПКМ → Копировать.
3. Выделите нужный диапазон.
4. ПКМ → Вставить как → Формулы.

Тогда формула будет адаптироваться под каждую строку автоматически.

---

Заключение​

Электронные таблицы — не роскошь, а рабочий инструмент оператора. Они:

• Предотвращают ошибки;
• Ускоряют рутину;
• Помогают выявлять дубли;
• Подсвечивают косяки ещё до того, как они станут проблемами.

Если вы ещё не уверены в своих навыках — откройте Calc, вбейте простую таблицу, поиграйтесь с формулами. Через пару дней вы будете уверенно управлять выкладками, словно авиадиспетчер рейсами.